- Acceso a todas las actividades
- Kit básico: botella de agua, toalla
- Welcome card personalizada
🌝 W Mornings
W Panama – Marriott | Bienestar & Comunidad
Bienvenido a W Mornings
Conéctate con el bienestar, comunidad y crecimiento en el evento exclusivo de W Panama. ¡Descubre nuestras actividades, cronograma y más!
¡Esperamos verte pronto y disfrutar de este día único juntos!
📅 Cronograma del Evento
Horario: 7:00 AM – 4:00 PM
| Hora | Actividad | Descripción |
|---|---|---|
| 6:30 AM | Recepción & Bienvenida | Registro, entrega de kits |
| 7:00 AM | Meditación Guiada | Mindfulness para conectar |
| 7:30 AM | Yoga Flow | Activación corporal |
| 8:15 AM | Pausa Ligera | Infusiones y frutas frescas |
| 8:30 AM | Coach de Flexibilidad | Charla motivacional |
| 9:15 AM | Cierre Inspirador | Refuerzo de comunidad |
| 9:30 AM | Coffee Party | DJ Set, Networking y café |
| 10:00 AM – 2:00 PM | Entrenamiento Nivel S | HIIT, movilidad y funcional |
| 1:00 PM | After en la Piscina | DJ Set, cócteles y tardeo |
| 4:00 PM | Cierre del Evento | Obsequios y despedida |
🌿 Propósitos del Evento
- Fomentar bienestar integral en entorno premium
- Atraer comunidad local a la marca W
- Incrementar engagement y presencia en redes
- Asociar W Panama con estilo de vida activo
👥 Equipo Recomendado
- Coordinador general
- Instructores: meditación, yoga, coach invitado
- Entrenadores de gimnasio
- DJ, staff de F&B
- Fotógrafo / creador de contenido
📝 Recursos Necesarios
- Espacio al aire libre o salón amplio
- Sonido, micrófonos, colchonetas
- Gimnasio equipado
- Decoración con identidad W
- Barra de café, snacks y piscina ambientada
📣 Plan de Marketing
- Redes sociales con influencers
- Instagram/TikTok teasers
- Ads segmentados por intereses
- Email marketing Bonvoy
- Alianzas con marcas de wellness
- Press kit y QR para registro
- Incentivos por referidos
🎟️ Categorías de Participación
- Todo lo de General
- Zona exclusiva en Coffee Party
- Kit extendido con productos wellness
- Asientos reservados
- Gift bag premium
- Registro prioritario
- Acceso total + upgrade habitación
- Obsequio premium
- Experiencia privada con entrenadores
🌟 Extras Sugeridos
- Kit de bienvenida (botella, toalla, pulsera)
- Hashtag oficial: #WMorningsPanama
- Alianzas con marcas locales
🛡️ Plan de Seguridad y Primeros Auxilios
1. Personal de Seguridad
- Número de Personal: Dos guardias de seguridad en puntos claves.
- Puntos de Control: Revisiones de pertenencias en accesos.
- Rondas de Seguridad: Patrullas periódicas, especialmente en zonas de entrenamiento y piscina.
2. Personal de Primeros Auxilios
- Enfermero o Paramédico: Personal especializado disponible durante todo el evento.
- Botiquín de Primeros Auxilios: Botiquín completo en puntos estratégicos como la recepción y zonas críticas.
- Acción Ante Emergencias: Atención inmediata y ambulancia disponible en caso de emergencia médica.
3. Seguridad en Actividades Físicas
- Revisión Médica Previa: Exoneración de responsabilidad para actividades de riesgo.
- Instructores Capacitados: Instructores con formación en primeros auxilios y CPR.
- Áreas Seguras: Zonas de actividades físicas adecuadas y ventiladas.
4. Seguridad en la Piscina
- Supervisor de Piscina: Salvavidas o supervisor capacitado durante el evento en la piscina.
- Acceso Controlado: Solo participantes con pulsera identificativa pueden ingresar.
- Equipos de Rescate: Flotadores y material de rescate en zona de piscina.
5. Plan de Evacuación y Emergencias
- Plan de Evacuación: Rutas claras y puntos de encuentro en caso de emergencia.
- Comunicación: Radios y móviles para garantizar comunicación en emergencias.
6. Comunicación de Riesgos
- Avisos de Seguridad: Carteles informativos sobre seguridad en el evento.